¿Cómo registrar una marca?

Si quieres iniciar una marca, el registro es fundamental porque te permite tener la titularidad intelectual de la misma, y te brinda derechos exclusivos, así como protección legal. Sin embargo, puedes tener muchas dudas sobre cómo registrar una marca, y este es un proceso que puede ser sencillo, pero debes conocer todos los pasos.

Ten en cuenta que, si no registras tu marca, podrías incluso caer en una infracción de marca, o incluso los terceros podrían comercializar productos o servicios idénticos a los tuyos. Por este motivo, es crucial que se haga el registro de tu marca para evitar estas situaciones y hoy vamos a conocer todo el proceso.

Son tres términos que se suelen confundir, y a pesar de ir de la mano, no son lo mismo, por lo que debes tener esto claro. Vamos a conocer los tres conceptos para que los tengas claros:

• Marca: la marca hace referencia al símbolo que distingue a un producto o servicio en el mercado. Es la marca que lleva directamente el producto y mediante la cual lo identificarán.
• Nombre comercial: este es el nombre que recibe la empresa dentro del tráfico mercantil.
• Denominación social: hace referencia al nombre oficial de una persona moral, el cual se usa para los asuntos jurídicos y administrativos. Este debe coincidir con el nombre comercial, pero no necesariamente con la marca.

Estos tres conceptos deben estar claros para que así puedas saber el tipo de registro que quieres hacer. Normalmente, lo ideal es hacer un registro de las tres figuras para asegurar tu marca.

Para que puedas registrar una marca, debes cumplir con cuatro requisitos básicos que son:

• Instancia
• Reproducción de elementos gráficos (logo)
• Reproducción gráfica o fotográfica bidimensional
• Tasas de solicitud

Además, será necesario que presentes los siguientes documentos para realizar la solicitud:

• Declaración que solicite registrar la marca comercial.
• Identificación del o los solicitantes.
• En caso de que se haga mediante representante, debe contar con una autorización.
• Si es una marca denominativa, necesitarás presentar la denominación.
• Productos o servicios que se quieren proteger.

Debes saber que, no se puede alterar la marca ni ampliar sus productos o servicios una vez registrada. Además, la fecha de presentación la obtendrás después de que sean sellados o presentados por la sede electrónica de la OEPM.

Esta oficina se encargará de examinar tu solicitud, y de no recibir oposiciones de terceros se concede. Por lo general el tiempo de espera es de 12 meses, si no se presenta ninguna oposición, y que no existan errores en la documentación, porque si se presenta alguna de estas situaciones podría tardar hasta 20 meses.

El proceso para hacer el registro de una marca es muy sencillo, y se puede hacer tanto de forma presencial como online. Para cualquiera de las dos formas se debe presentar la solicitud y abonar las tasas, siguiendo estos pasos:

Verificar si existe el nombre

Antes de realizar la solicitud, es importante verificar las marcas registradas, con la finalidad de saber si el nombre que quieres existe o no. Para ello, tendrás que entrar en la web de la OEPM, y en el menú de "Marcas y nombres comerciales", podrás encontrar el buscador de marcas.

Una vez que entres en el localizador de marcas, verás que se divide en dos partes, porque puedes buscar por denominación o por elementos figurativos. Introduce el nombre comercial de tu marca en los campos y así podrás buscar tanto marcas nacionales como internacionales que tienen efecto en España.

Puedes continuar el proceso de registro siempre que te salga el mensaje de que no hay resultados asociados en la búsqueda. De lo contrario, si hay empresas registradas bajo el nombre que quieres utilizar, tendrás que cambiarlo.

Comenzar con el registro

Para hacer el registro lo podrás hacer fácilmente desde la sede electrónica de la OEPM, desde el menú de "Marcas y nombres comerciales". Allí tendrás que buscar el apartado "Trámites de marcas, nombres comerciales y transformaciones", y paso seguido tendrás que entrar en "Solicitud de marca o nombre comercial".

Acepta los términos y condiciones para que puedas hacer una nueva presentación. Si ya tenías un borrador guardado podrás recuperarlo y avanzar en el trámite sin ninguna limitación.

Rellenar el formulario

Es el momento de rellenar el formulario con los datos de tu maraca, los cuales deben coincidir con los que aportarás en la solicitud presencial. Tendrás que rellenar los datos básicos de:

• Nombre y apellido
• NIF
• Nacionalidad
• País de residencia
• País de establecimiento
• Dirección
• Correo electrónico
• Teléfono
• Medio para recibir notificaciones del proceso de registro

Clase y tipo de marca

El siguiente paso será escoger el tipo de marca para la que se está haciendo el registro. Se debe elegir la clase de acuerdo al sistema de Clasificación de Niza. Se puede seleccionar más de una clase de marca, sin embargo, esto incrementará el precio del registro, y cuando hayas terminado, simplemente tendrás que continuar con el proceso.

Comprobar la solicitud

Al final del proceso se generará un PDF, en el que debes verificar que toda la información que se ha registrado sea correcta. En caso de ser correcta, simplemente tendrás que pagar la tasa indicada, con el método de pago que prefieras y que esté disponible.

Una vez que se abona la tasa, esta quedará presentada oficialmente, por lo que el proceso ya habrá terminado.

Si quieres hacer el registro de forma presencial, será necesario que rellenes el formulario de solicitud con los datos de tu marca. Tendrás que completar básicamente la misma información que rellenas online, y tendrás que introducir la solicitud en la Oficina Española de Patentes y Marcas, adjuntando el justificante del pago de la tasa de solicitud.

También se puede hacer en los centros regionales de información de propiedad industrial de las comunidades autónomas, así como en la Oficina de Correos. En esta última tienes que hacer el trámite en sobre abierto, con un correo certificado y el acuse de recibo.

Cuando entregas toda la documentación necesaria, la pasarán a revisión. Si se presenta algún fallo en la documentación o si se afectan los derechos de otras personas se establecerá un período para corregir la demanda.

El coste por registrar una marca depende de la clase y forma de pago. Si haces todo el proceso de forma presencial, el coste será más elevado porque por una marca con una sola clase pagarás 147,49 euros, y por cada clase sucesiva serán 95,55 euros adicionales.

Por su parte, al hacerlo de forma electrónica, la primera clase costará 125,36 euros, mientras que las sucesivas tendrán un coste de 81,21 euros. Como puedes ver, puedes ahorrar dinero si lo haces de forma electrónica, lo que es especialmente beneficioso si no tienes demasiado presupuesto y quieres ahorrar en cada parte del proceso que puedas.

Si vendemos productos o tenemos servicios que ofrecer, pero no tenemos una marca registrada, nos exponemos a que otra persona con una marca registrada te prohíba que la uses. En algunos casos, se puede incluso exigir una indemnización económica por el uso de la marca en los últimos 5 años.

Según se establece en la Ley de Marcas, la cuantía mínima será el 1% de la facturación del negocio, y la cuantía máxima puede ser hasta el beneficio total obtenido en los últimos 5 años. Por lo tanto, si no tienes tu marca registrada, esto te puede traer graves problemas, por lo que es un paso que debes dar para evitar inconvenientes.

Si trabajas en la Unión Europea, puede ser conveniente registrar tu marca a través de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea. De esta forma, se registran las marcas en los 27 países al mismo tiempo y en un único proceso.

El proceso será más caro que si registrar la marca de forma nacional, pero no es demasiado, y si trabajas en varios países merece la pena hacerlo. Sin embargo, no existe una oficina que te permita registrar tu marca en todos los países del mundo, por lo que si vas a expandir tu empresa a otros países tendrás que hacer el registro en cada país.

Existen procedimientos que facilitan la protección a nivel internacional, mediante la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual. Sin embargo, para estos procesos, será necesario que tengas un registro de marca base en alguno de los países del convenio, y pagar tasas que son relativamente elevadas.

Si vas a registrar tu marca, en un país que no tiene un convenio con dicho organismo, tendrás que hacer registros nacionales en cada uno de ellos. Sin embargo, registrar una marca en todos los países del mundo no está al alcance de todas las empresas, especialmente porque el coste es muy elevado. En estos casos, lo mejor será recurrir a un especialista que te permita saber cómo hacer todos los procesos de forma ordenada.

Muchos usuarios creen que al registrar más clases en las marcas ofrecerá una mayor protección. Sin embargo, debemos saber que, al registrar más de una clase, tendremos que cumplir con ciertas condiciones como son:

• La ley obliga al titular de la marca a usarla en los productos y servicios para los que ha sido registrada.
• Si transcurren 5 años desde el registro, y la marca no se usa de forma efectiva y real para los productos que la cubren, esta podría caducar por falta de uso. Esto hace que otra persona o empresa pueda registrar la marca.
• Los terceros pueden impugnar el registro si no está siendo utilizado, por lo que el titular tendrá que acreditar ese uso.
• En caso de que no se pueda probar el uso para todas las clases elegidas, el abono extra por las clases adicionales no será útil, especialmente porque perderás tu dinero.

Lo más recomendable es escoger bien las clases de productos o servicios que se van a registrar, y las que se van a usar a corto o mediano plazo, porque de lo contrario únicamente estarás perdiendo dinero.